Konusu bir miktar paranın ödenmesi olan alacak ve tazminat talepleri hakkındaki ticari davalarda, dava açılmadan önce arabulucuya başvurulmuş olması dava şartıdır. Bu kural 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 5/A maddesinde düzenlenir; usul ise 6325 sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu’nun 18/A maddesine tabidir.

Başvuru nereye yapılır?

Başvuru, karşı tarafın ya da taraflardan birinin yerleşim yerindeki veya uyuşmazlık konusu bakımından yetkili mahkemenin bulunduğu yerdeki arabuluculuk bürosuna yapılır. Arabulucu büronun listesinden görevlendirilir; taraflar sicile kayıtlı başka bir arabulucu üzerinde anlaşırsa o kişi görevlendirilir.

Süreler

• Arabulucu, başvurunun kendisine ulaşmasından itibaren altı hafta içinde süreci sonuçlandırır.
• Bu süre zorunlu hâllerde arabulucu tarafından en fazla iki hafta uzatılabilir.
• Arabulucuya başvurudan son tutanağın düzenlendiği tarihe kadar zamanaşımı durur ve hak düşürücü süreler işlemez.

İlk toplantıya katılmamanın sonucu

Taraflardan biri geçerli bir mazeret göstermeden ilk toplantıya katılmazsa bu durum son tutanakta belirtilir. Katılmayan taraf, davada kısmen veya tamamen haklı çıksa bile yargılama giderlerinin tamamından sorumlu tutulur ve lehine vekâlet ücretine hükmedilmez.

Anlaşma sağlanamazsa

Son tutanağın aslı veya arabulucu tarafından onaylanmış bir örneği dava dilekçesine eklenir. Arabulucuya hiç başvurulmadan dava açıldığı anlaşılırsa dava, dava şartı yokluğundan usulden reddedilir.

Anlaşma sağlanırsa taraflar ve avukatları ile arabulucunun birlikte imzaladığı anlaşma belgesi, icra edilebilirlik şerhi aranmaksızın ilam niteliğinde belge sayılır.